9月21日上午10點(diǎn),中原油田采油三廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)科業(yè)務(wù)主管張桂鳳正對各單位9月中旬的電費(fèi)、一般材料費(fèi)、作業(yè)費(fèi)等111項(xiàng)運(yùn)行成本進(jìn)行認(rèn)真核算。看到一個(gè)單位的材料費(fèi)超出運(yùn)行計(jì)劃5%后,張桂鳳在廠成本預(yù)警公開欄內(nèi)給該單位掛上了“黃旗”,并電話通知該單位按期拿出整改方案。這已是她今年年初以來第4次向成本超支的基層單位發(fā)出預(yù)警信號(hào)了。
張桂鳳在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門工作已有10多年,工作嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,勇挑重?fù)?dān)。尤其是今年,該廠把精細(xì)管理、從嚴(yán)管理作為“兩壓兩提升”的有力武器,全面推行了“黃、藍(lán)、黑”三色成本動(dòng)態(tài)預(yù)警管理方法。對單項(xiàng)費(fèi)用累計(jì)超出運(yùn)行計(jì)劃5%、10%和15%的單位,分別掛“黃旗”“藍(lán)旗”和“黑旗”進(jìn)行警告。而對全廠各單位成本運(yùn)行情況及時(shí)進(jìn)行預(yù)警的重?fù)?dān),就落在了張桂鳳的肩上。
“成本管理,貴在細(xì),重在嚴(yán)。”張桂鳳說。為了把所有納入預(yù)算管理的經(jīng)營活動(dòng)指標(biāo)詳細(xì)、直觀地表現(xiàn)出來,她把總成本分成4大塊111項(xiàng),整體平衡業(yè)務(wù)預(yù)算后,又將成本分解到各部門和基層單位。今年年初,為了及時(shí)做好各項(xiàng)成本分解工作,她每天都要面對上千個(gè)枯燥乏味的數(shù)字,一項(xiàng)一項(xiàng)地分解指標(biāo),加班是常事。為確保把每項(xiàng)成本的運(yùn)行狀況及時(shí)反映出來,她根據(jù)年度運(yùn)行計(jì)劃,將成本細(xì)化到每月、每旬,對各單位發(fā)生的成本,通過曲線圖表現(xiàn)出來。
一次,她在察看成本運(yùn)行曲線圖時(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)單位的通訊費(fèi)超支5%,她立即在成本公開欄內(nèi)給該單位掛上了“黃旗”,并通知生產(chǎn)調(diào)度室相關(guān)負(fù)責(zé)人,與該單位一起找原因、訂措施,撤銷合并了5部電話。目前,該廠通訊費(fèi)用一直保持在計(jì)劃內(nèi)運(yùn)行。“成本運(yùn)行曲線能及時(shí)、直觀地反映出哪個(gè)基層單位成本超支,我們及時(shí)掛旗預(yù)警,起到了事半功倍的效果。”張桂鳳說。
文明寨油田油層構(gòu)造十分復(fù)雜,地層物性也很特殊,油井管線腐蝕嚴(yán)重。針對這一情況,該廠采油管理一區(qū)在明26號(hào)計(jì)量站設(shè)立了端點(diǎn)加藥裝置,每月僅加藥費(fèi)一項(xiàng)就要花費(fèi)數(shù)萬元。針對這一情況,敢于“亮劍”的張桂鳳一個(gè)月內(nèi)連續(xù)3次向該區(qū)掛“藍(lán)旗”警告。“三色成本預(yù)警,雖然管理嚴(yán),讓一些單位的干部臉上掛不住,但在控制成本方面,讓我們基層單位實(shí)實(shí)在在嘗到了甜頭。” 采油管理一區(qū)副經(jīng)理郭亞強(qiáng)說,“在張桂鳳的預(yù)警下,我們采取了‘多餐少食’和‘點(diǎn)滴加藥’的方法,既能使井筒和管線實(shí)現(xiàn)24小時(shí)連續(xù)加藥,每月又能減少加藥費(fèi)2000多元。”
“通過曲線對比分析和及時(shí)掛旗預(yù)警,提高了控制成本的針對性和實(shí)效性。”張桂鳳自豪地說。目前,該廠操作成本和預(yù)算相比節(jié)余900多萬元,比去年同期下降了8000多萬元。(中原石油報(bào))