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廣州石油:制度建設(shè)助力管理提升

   2015-10-13 中國石化新聞網(wǎng)麥廣瑞 蘇碧玉

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核心提示:自開展管理提升年活動以來,廣州石油按照省公司以崗位為點、流程和制度為線,驅(qū)動合規(guī)高效運作的要求,堅持

自開展“管理提升年”活動以來,廣州石油按照省公司“以崗位為點、流程和制度為線,驅(qū)動合規(guī)高效運作”的要求,堅持立行立改、邊查邊建,統(tǒng)籌推進各項規(guī)章制度建設(shè)。截至目前,已廢止制度5項,修訂完善56項、新建12項,建章立制取得了階段性的明顯成效。

宣貫落實,建立長效化的工作機制。

廣州石油高度重視制度建設(shè)工作,建立了領(lǐng)導(dǎo)班子-專業(yè)部門-加油站的“三級”聯(lián)動宣貫機制,通過專題會議、工作簡報、油站看板和制作微信名片等方式,宣貫各項制度建設(shè)的主要內(nèi)容,并深入研究和部署落實各項工作。

領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)合分工,靠前指揮,全程指導(dǎo),通過聽匯報、召開專門會議和實地調(diào)研等方式,指導(dǎo)部門開展制度建設(shè)工作。各專業(yè)部門通過分批宣講、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的形式,在明確員工崗位職責(zé)的同時,進一步使制度建設(shè)的內(nèi)容宣貫落實到個人,同時,對已有規(guī)章制度進行梳理,針對問題查找漏洞,做好制度廢改立工作。各加油站通過站務(wù)會、班前班后會,組織員工學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,宣貫落實公司的重要精神,推動制度建設(shè)長效化。

精心謀劃,扎實推進修訂工作。

廣州石油緊貼實際,精心謀劃,啟動制度梳理和修訂工作。一是深入基層一線,對近幾年制度執(zhí)行效果展開調(diào)研摸底,并對現(xiàn)行制度進行全面梳理,對照省公司的“四符合”原則,篩選出需保留制度79項,需廢止5項,需修訂79項,需新建12項。二是把握重點,將油站開發(fā)、物資采購、工程建設(shè)、直批業(yè)務(wù),發(fā)票管理、外聯(lián)接待、公務(wù)用車、選人用人等工作列入重點領(lǐng)域,對薄弱環(huán)節(jié)進行制度篩查,從根源上堵塞管理漏洞和控制風(fēng)險,截止目前,重新修訂和新建制度11項。

該公司按照“精簡、管用”的原則,建立和完善相關(guān)配套制度,對已形成初稿的制度,通過組織基層調(diào)研、召開專題協(xié)調(diào)會等方式廣泛征求意見,對需要密切銜接的維修和發(fā)展制度,堅決先行謀劃,倒排工期,并上報班子會討論通過,做到既確保制度質(zhì)量,又保證制度建設(shè)能按期完成。

強化執(zhí)行,確保制度建設(shè)落實到位。

為防止產(chǎn)生破窗效應(yīng),廣州石油制定考核管理辦法,加大問責(zé)力度,并成立“管理提升年”的工作小組,分成6個專項工作小組,建立“檢查+幫扶”的工作“雙機制”。

該公司一方面采用“四不兩直”檢查、視頻監(jiān)控抽查、現(xiàn)場問答和督導(dǎo)幫扶的方式,對經(jīng)管部、加油站貫徹落實規(guī)章制度情況進行檢查,并定期對存在問題進行“回頭看”的檢查和督導(dǎo)幫扶,將考核結(jié)果進行全司通報,切實做到明確責(zé)任主體,又確保制度建設(shè)執(zhí)行到位。另一方面,制定應(yīng)知應(yīng)會制度的清單,并明確各個崗位應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容,分別于6、7、8月份開展了三期制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,并在新員工培訓(xùn)班、安全培訓(xùn)會、營銷例會以及各類視頻會議上,對重要的管理制度進行宣貫學(xué)習(xí),強化對制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行力度,今年以來,學(xué)習(xí)培訓(xùn)達2300人次。9月份,還針對考勤制度和請休假制度的內(nèi)容,進行了重點的宣貫學(xué)習(xí)和開展檢查,確保基層油站執(zhí)行到位。

結(jié)合掛點幫扶工作,該公司還由管理人員送培訓(xùn)到基層,把公司管理制度和要求帶到加油站,對涉及到員工利益的升油工資分配等重要制度,由班子成員親自帶隊到加油站宣講,確保制度人人理解,個個明白,以此引導(dǎo)員工遵守企業(yè)制度,把握工作重點,增加自身收入。
 



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