元月中旬，川維廠又一次在大寒期間完成了老區(qū)裝置停車大修任務(wù)。該廠采購(gòu)系統(tǒng)“三管齊下”采購(gòu)大修、新區(qū)生產(chǎn)、項(xiàng)目物資，千方百計(jì)、爭(zhēng)分奪秒地確保了1412項(xiàng)物資供應(yīng)，其中急件保供19項(xiàng)，與大修同步實(shí)施的10萬(wàn)噸/VAE項(xiàng)目等保供73項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)了“安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)大修和一次開(kāi)車成功”的大修目標(biāo)。

“三管齊下”保供

川維廠采購(gòu)系統(tǒng)肩負(fù)著老區(qū)裝置停車大修、新區(qū)裝置生產(chǎn),以及技改等“三項(xiàng)”物資保供重任。采購(gòu)人員按計(jì)劃做好鹽酸、硫酸等生產(chǎn)用化工原材料及煤炭的常規(guī)供應(yīng)，提前采購(gòu)催運(yùn)回與大修一并進(jìn)行安裝的技術(shù)改造、更新改造項(xiàng)目設(shè)備。

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。由于在大修設(shè)備拆卸檢修中，頻繁發(fā)現(xiàn)和新增急件采購(gòu)，如何在緊急的時(shí)間里又快又好地完成急件采購(gòu)任務(wù)，是物資保供人員最艱巨的任務(wù)。過(guò)程控制人員每天輪流下現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主聯(lián)系溝通，細(xì)致地審核全廠各個(gè)業(yè)主所提報(bào)的大修急件計(jì)劃，將計(jì)劃項(xiàng)數(shù)、計(jì)劃準(zhǔn)確率、急件率等細(xì)化和反饋給各個(gè)業(yè)主。通過(guò)對(duì)大修物資需用計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)和分析，真實(shí)地反映各個(gè)業(yè)主單位提報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確率、必要性和及時(shí)性，有效地控制了急件率的上升，增強(qiáng)了科學(xué)采購(gòu)預(yù)見(jiàn)能力，減少了采購(gòu)資金占用。

風(fēng)險(xiǎn)控制保供

由于這次大修的采購(gòu)項(xiàng)目多，供應(yīng)商加工時(shí)間緊，大修臨近春節(jié)氣候寒冷及參與單位多等特點(diǎn)，該廠采購(gòu)系統(tǒng)于2014年10月份便啟動(dòng)大修物資采購(gòu)工作，搞好采購(gòu)計(jì)劃、過(guò)程控制與商務(wù)談判。

大修過(guò)程中，由于新版物料編碼切換上線任務(wù)繁重，許多物料需要新增數(shù)據(jù)，物資計(jì)劃提報(bào)時(shí)間早、延續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，采購(gòu)人員按照物裝部的要求嚴(yán)格劃分工作職責(zé)，規(guī)范操作，責(zé)任明確。他們每天要進(jìn)行7至8次價(jià)格談判，哪怕聲音沙啞了，累得話都說(shuō)不出來(lái)，仍然堅(jiān)持在大修期間提前上班，利用晚上和雙休日的時(shí)間做好訂單及合同。尤其是在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下，積極尋找資源市場(chǎng)，貨比三家，制定采購(gòu)方案，組織招投標(biāo)及價(jià)格談判，避免了保供風(fēng)險(xiǎn)。

“綠色通道”保供

該廠采購(gòu)系統(tǒng)加強(qiáng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，通過(guò)多種方式優(yōu)化物供運(yùn)輸。一是迅速落實(shí)急件計(jì)劃，落實(shí)供應(yīng)商資源。二是優(yōu)化采購(gòu)流程，所有急件計(jì)劃均需通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)外部多方操作，加快計(jì)劃移交、簽字審批進(jìn)度。三是對(duì)于部分按要求需要集中談價(jià)的急件，相關(guān)專業(yè)組組長(zhǎng)迅速組織價(jià)格談判，以供方交貨期最短作為選擇供應(yīng)商的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)，迅速鎖定供應(yīng)商及成交價(jià)格。四是優(yōu)化運(yùn)輸方式，縮短運(yùn)輸時(shí)間。

加強(qiáng)物流過(guò)程控制，快速處理急件。該廠老區(qū)裝置近40年的生產(chǎn)運(yùn)行，隨著部分設(shè)備解體檢修，隨時(shí)因設(shè)備內(nèi)部發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題而出現(xiàn)提報(bào)急件計(jì)劃。能否保證大修急件供應(yīng)，成為大修成敗的關(guān)鍵。該廠采購(gòu)系統(tǒng)隨時(shí)掌握大修現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)情況及大修進(jìn)展信息，及時(shí)通報(bào)各個(gè)板塊物資供應(yīng)方面存在的問(wèn)題，集中研究，果斷處理。按照“處理問(wèn)題不過(guò)夜”的原則，積極與相關(guān)部門、供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，壓縮大修計(jì)劃流轉(zhuǎn)時(shí)間，加快急件采購(gòu)進(jìn)度，確保急件采購(gòu)萬(wàn)無(wú)一失。他們不等不靠，工作創(chuàng)新，啟動(dòng)緊急采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，密切跟蹤加工進(jìn)度，催交催運(yùn)前移至供應(yīng)商的上游生產(chǎn)廠家，快速地將鋼材、儀表、法蘭、管件、閥門及泵類等物資催運(yùn)回廠。