保供與降庫(kù)，在分散儲(chǔ)備模式下，如同魚與熊掌，往往不可兼得。企業(yè)要想保障生產(chǎn)建設(shè)物資的及時(shí)供應(yīng)，就得有充足的庫(kù)存；然而庫(kù)存過(guò)高，又會(huì)大幅增加經(jīng)營(yíng)成本。中國(guó)石油通過(guò)推進(jìn)集中儲(chǔ)備工作，一根扁擔(dān)挑起保供與降庫(kù)兩頭，為破解這一難題提供了有益探索。
“集中儲(chǔ)備的核心，就是在企業(yè)間平庫(kù)利庫(kù)，避免各企業(yè)重復(fù)儲(chǔ)備，最大限度優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，壓縮儲(chǔ)備規(guī)模。”中國(guó)石油物資采購(gòu)管理部總經(jīng)理李遵義強(qiáng)調(diào)說(shuō)，“最終降低成本，盤活資金，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體利益最大化。”
標(biāo)準(zhǔn)化以少御多，庫(kù)存降下去，資金活起來(lái)
東北地區(qū)一般無(wú)縫鋼管和中厚鋼板集中儲(chǔ)備并非僅有的成功案例。今年8月，中國(guó)石油正式實(shí)施新建儲(chǔ)氣庫(kù)壓縮機(jī)組備件集中儲(chǔ)備項(xiàng)目，第一批價(jià)值7000多萬(wàn)元的備件進(jìn)入濟(jì)柴成都?jí)嚎s機(jī)廠庫(kù)房。如果分散儲(chǔ)備，為保障安全生產(chǎn)，6家油氣田企業(yè)需要儲(chǔ)存價(jià)值3億元的備件。集中儲(chǔ)備讓庫(kù)存資金占用大幅下降77%。
“儲(chǔ)備量之所以能減少，是因?yàn)閭浼囊?guī)格型號(hào)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，各家都通用。”物資采購(gòu)管理部副總經(jīng)理劉文成認(rèn)為，“沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，就無(wú)法集中采購(gòu)；沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，也不敢集中儲(chǔ)備。”
大型設(shè)備備件是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的庫(kù)存資金“殺手”。加工周期長(zhǎng)，企業(yè)為防范運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，都各自提前儲(chǔ)備；價(jià)格昂貴，但作為“替補(bǔ)選手”，卻可能一輩子都上不了場(chǎng)。2010年，中國(guó)石油啟動(dòng)10座地下儲(chǔ)氣庫(kù)建設(shè)，從設(shè)計(jì)源頭上全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化。49臺(tái)壓縮機(jī)組標(biāo)準(zhǔn)化程度非常高，相應(yīng)地，備件種類也由3000多個(gè)規(guī)范成600多個(gè)。6家油氣田企業(yè)得以聯(lián)合儲(chǔ)備一整套備件，成功化解了這類物資儲(chǔ)備困局。
有專家打了個(gè)形象的比方，集中儲(chǔ)備就像把饃饃從不同的籃子，放到同一個(gè)籃子里面。標(biāo)準(zhǔn)化所以關(guān)鍵，是因?yàn)樗鼘⑦@家的玉米面饃饃、那家的紫米面饃饃統(tǒng)一成白面饃饃，實(shí)現(xiàn)一個(gè)饃饃各家通吃。這樣饃饃總量才能減少，集中儲(chǔ)備才能真正降本增效。
據(jù)介紹，東北地區(qū)一般無(wú)縫鋼管和中厚鋼板集中儲(chǔ)備項(xiàng)目，也很好地解決并鞏固了標(biāo)準(zhǔn)化。作為集團(tuán)公司集中采購(gòu)目錄物資，這兩大類物資的標(biāo)準(zhǔn)化早已完成。但因需求頻次多、單批次需求數(shù)量少，企業(yè)分散儲(chǔ)備難以準(zhǔn)確把握儲(chǔ)備量。儲(chǔ)備少了，集中采購(gòu)供應(yīng)商根本不給供貨，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏高、質(zhì)量不受保障；儲(chǔ)備多了，產(chǎn)品一旦更新?lián)Q代，就容易造成積壓。集中儲(chǔ)備通過(guò)將多家企業(yè)的小需求化零為整，形成合理的量推進(jìn)集中采購(gòu)，不僅降低了采購(gòu)成本、確保了產(chǎn)品質(zhì)量，而且更有效地規(guī)避了積壓風(fēng)險(xiǎn)。
“日后新建的儲(chǔ)氣庫(kù)都統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，壓縮機(jī)備件集中儲(chǔ)備，就不只是7000萬(wàn)元解決3個(gè)億的問(wèn)題了。而伴隨集中儲(chǔ)備的推廣應(yīng)用，集團(tuán)公司節(jié)約的投資將更加可觀。”劉文成說(shuō)。目前，中國(guó)石油正加快推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，物資采購(gòu)管理部正著手物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的建設(shè)。這些都將為集中儲(chǔ)備更好地掃清技術(shù)障礙。
24小時(shí)響應(yīng)，“抓中藥”式服務(wù)，卓越保供讓用戶滿意
光“集”到一起不夠，集中儲(chǔ)備還得把饃饃快速地“散”到不同的生產(chǎn)建設(shè)、應(yīng)急搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
2011年，得益于地利，中國(guó)石油首次集中儲(chǔ)備試點(diǎn)在東北地區(qū)展開(kāi)。東北地區(qū)油田、煉化和生產(chǎn)建設(shè)企業(yè)眾多，集中儲(chǔ)備效果會(huì)較明顯。同時(shí)，鐵路、公路等運(yùn)輸系統(tǒng)發(fā)達(dá)。作為一般無(wú)縫鋼管和中厚鋼板集中儲(chǔ)備實(shí)施單位，物資公司沈陽(yáng)分公司擁有專用鐵路線，可以覆蓋整個(gè)東北地區(qū)。即便是較遠(yuǎn)的大慶，只要庫(kù)房有料，24小時(shí)內(nèi)就能供應(yīng)，緊急情況下12個(gè)小時(shí)內(nèi)就能供應(yīng)。
2011年9月30日，哈爾濱石化氣分裝置搶修，需要集儲(chǔ)物資清單內(nèi)3個(gè)規(guī)格無(wú)縫鋼管共計(jì)5.74噸。搶修人員王師傅著急：大老遠(yuǎn)地從沈陽(yáng)儲(chǔ)備庫(kù)調(diào)，指不定得等上幾天呢。可出乎他的意料，沈陽(yáng)分公司連夜就把貨物送到了施工現(xiàn)場(chǎng)。他打趣地說(shuō)：“這速度，《水滸》里的神行太保戴宗都趕不上。”
類似的例子還有不少。東北地區(qū)一般無(wú)縫鋼管和中厚鋼板集中儲(chǔ)備項(xiàng)目所以能成功，更重要的因素是人和：專業(yè)人做專業(yè)事。
沈陽(yáng)分公司擁有專業(yè)優(yōu)勢(shì)。它熟悉市場(chǎng)和需求兩頭：一方面，在各家參與集儲(chǔ)的企業(yè)配備專門業(yè)務(wù)人員，及時(shí)掌握企業(yè)需求；另一方面，它跟東北地區(qū)優(yōu)秀供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，資源保障能力較強(qiáng)。
2011年7月，無(wú)縫鋼管集中儲(chǔ)備項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)，沈陽(yáng)分公司已為東北地區(qū)23家企業(yè)配送物資4000多批次6.2萬(wàn)噸，大慶煉化、哈爾濱石化、大連石化等多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)集儲(chǔ)物資零庫(kù)存。如果按每噸5100元的均價(jià)測(cè)算，累計(jì)為企業(yè)降低生產(chǎn)成本約2000萬(wàn)元。
但降庫(kù)降本還不是全部好處。針對(duì)兩大類物資規(guī)格型號(hào)多、單批次需求量少的特征，沈陽(yáng)分公司提供“抓中藥”式服務(wù)。
沈陽(yáng)分公司總經(jīng)理陳向理形象地解釋：“無(wú)論客戶需要多少味藥，每味是二兩還是三錢，都給打包送。”撫順石化的一張物資需求單，充分彰顯了這種服務(wù)模式創(chuàng)造的便利。單上共列有1000多條計(jì)劃，某些規(guī)格的無(wú)縫鋼管僅需一兩米，沈陽(yáng)分公司一次性送齊。撫順石化無(wú)須再分頭找供應(yīng)商采購(gòu)，提高了采購(gòu)效率。
正因如此，參與企業(yè)日益離不開(kāi)集中儲(chǔ)備。實(shí)施初期，大家或多或少都有些抵觸；而今，錦州石化、大連石化等多家企業(yè)主動(dòng)要求，在目前兩大類物資87個(gè)品種之外，再增加45個(gè)品種的集中儲(chǔ)備物資。
倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)區(qū)域化，激發(fā)協(xié)同效應(yīng)，集中儲(chǔ)備促成多贏
無(wú)論是對(duì)集團(tuán)公司整體，還是對(duì)參與的油田煉化企業(yè)，集中儲(chǔ)備帶來(lái)的益處非常明顯。那么，對(duì)實(shí)施單位來(lái)說(shuō)呢？他們出人出力，似乎全是在為他人作嫁衣裳。事實(shí)卻并非如此，集中儲(chǔ)備也推動(dòng)了實(shí)施單位轉(zhuǎn)型升級(jí)、占領(lǐng)新的市場(chǎng)空間。
對(duì)集團(tuán)公司而言，集中儲(chǔ)備有利于優(yōu)化投資、降本增效。這不僅體現(xiàn)在降低整體庫(kù)存上，而且體現(xiàn)在抑制新建庫(kù)房等硬件設(shè)施上。無(wú)縫鋼管集中儲(chǔ)備項(xiàng)目，就充分地用好了集團(tuán)公司既有的沈陽(yáng)儲(chǔ)備庫(kù)。而日后其他集儲(chǔ)項(xiàng)目，也將按照盤活已有倉(cāng)儲(chǔ)資源的原則進(jìn)行。
對(duì)參與企業(yè)而言，撫順石化、大連石化乙烯改造工程中，集中儲(chǔ)備物資實(shí)現(xiàn)零結(jié)余，就再好不過(guò)地說(shuō)明了問(wèn)題。一根余料都沒(méi)有，這在以往的工程建設(shè)中難以想象。在集中儲(chǔ)備模式下，企業(yè)需要多少就給供多少，因此不會(huì)出現(xiàn)相關(guān)物資積壓。而沈陽(yáng)分公司也在不斷摸索“最低儲(chǔ)備量”。他們加強(qiáng)與用戶溝通，及時(shí)準(zhǔn)確掌握需求信息。同時(shí)，科學(xué)分析不同型號(hào)規(guī)格物資的實(shí)際采購(gòu)量，掌握消耗規(guī)律。東北地區(qū)一般無(wú)縫鋼管和中厚鋼板集中儲(chǔ)備項(xiàng)目實(shí)施一年來(lái)，儲(chǔ)備物資實(shí)物庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率，都高于集團(tuán)公司平均水平。
那么，集中儲(chǔ)備是如何促進(jìn)實(shí)施單位轉(zhuǎn)型升級(jí)、開(kāi)拓市場(chǎng)空間呢？在新建儲(chǔ)氣庫(kù)壓縮機(jī)組備件集中儲(chǔ)備項(xiàng)目中，中國(guó)石油實(shí)行了技貿(mào)一體化采購(gòu)。濟(jì)柴成都?jí)嚎s機(jī)廠作為集儲(chǔ)實(shí)施單位，本身就是中國(guó)石油系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)大型壓縮機(jī)的專業(yè)化企業(yè)，通過(guò)對(duì)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的消化吸收再創(chuàng)新，既能提升制造水平，又能實(shí)現(xiàn)后期維修保養(yǎng)服務(wù)本地化。
物資采購(gòu)管理部物資管理處副處長(zhǎng)姜妍介紹說(shuō)，成都?jí)嚎s機(jī)廠不僅負(fù)責(zé)儲(chǔ)存?zhèn)浼覍⑻峁┌◤陌惭b調(diào)試和維護(hù)保養(yǎng)到故障處理、優(yōu)化運(yùn)行等的全方位服務(wù)。這將改善進(jìn)口壓縮機(jī)組后期運(yùn)維依賴國(guó)外公司的狀況，大幅減少運(yùn)維成本，并保障服務(wù)的及時(shí)性。“成都?jí)嚎s機(jī)廠，也將逐步實(shí)現(xiàn)從單純制造向制造服務(wù)一體化的轉(zhuǎn)型，開(kāi)辟出一塊新的市場(chǎng)。”
“物資采購(gòu)管理部將繼續(xù)和相關(guān)部門、企業(yè)合作，進(jìn)一步推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)區(qū)域化，以集中儲(chǔ)備降低集團(tuán)公司庫(kù)存規(guī)模，提升存貨周轉(zhuǎn)水平，為集團(tuán)公司整體降本增效做出更大貢獻(xiàn)。”李遵義話語(yǔ)堅(jiān)定而自信。 短評(píng)
關(guān)鍵是提高投入產(chǎn)出比
兵馬未動(dòng)，糧草先行。做好物資管理，是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的首要前提和根本保障。中國(guó)石油加快推進(jìn)物資集中儲(chǔ)備工作，打破傳統(tǒng)的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)模式局限，致力于滿足供應(yīng)鏈上下游需求，進(jìn)行了有益探索。
從物資流向上看，集中儲(chǔ)備既優(yōu)化了物資的進(jìn)，又優(yōu)化了物資的出。一進(jìn)一出間，實(shí)現(xiàn)一升一降，即庫(kù)存周轉(zhuǎn)率升，庫(kù)存資金占用降。物資和資金都似流水般活起來(lái)。進(jìn)的環(huán)節(jié)，集中儲(chǔ)備通過(guò)將各家的需求合在一塊兒，形成規(guī)模，集中采購(gòu)，形成中央倉(cāng)，保障物資質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，采購(gòu)性價(jià)比顯著提高。出的環(huán)節(jié)，集中儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)企業(yè)間平庫(kù)，有效降低儲(chǔ)備規(guī)模，規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)發(fā)揮系統(tǒng)內(nèi)物資公司、裝備制造公司的專業(yè)力量，提供卓越的物流及維保服務(wù)。
一條重要的啟示是，物資管理要以提高投入產(chǎn)出比為目標(biāo)，放下單個(gè)企業(yè)的小算盤，著眼集團(tuán)公司大格局，促進(jìn)各企業(yè)間的協(xié)作配合，優(yōu)化需求結(jié)構(gòu)，整合市場(chǎng)資源，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以低庫(kù)存有力地保障生產(chǎn)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體利益最大化。
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