保供與降庫,在分散儲備模式下,如同魚與熊掌,往往不可兼得。企業要想保障生產建設物資的及時供應,就得有充足的庫存;然而庫存過高,又會大幅增加經營成本。中國石油通過推進集中儲備工作,一根扁擔挑起保供與降庫兩頭,為破解這一難題提供了有益探索。
“集中儲備的核心,就是在企業間平庫利庫,避免各企業重復儲備,最大限度優化庫存結構,壓縮儲備規模。”中國石油物資采購管理部總經理李遵義強調說,“最終降低成本,盤活資金,實現集團公司整體利益最大化。”
標準化以少御多,庫存降下去,資金活起來
東北地區一般無縫鋼管和中厚鋼板集中儲備并非僅有的成功案例。今年8月,中國石油正式實施新建儲氣庫壓縮機組備件集中儲備項目,第一批價值7000多萬元的備件進入濟柴成都壓縮機廠庫房。如果分散儲備,為保障安全生產,6家油氣田企業需要儲存價值3億元的備件。集中儲備讓庫存資金占用大幅下降77%。
“儲備量之所以能減少,是因為備件的規格型號實現了統一,各家都通用。”物資采購管理部副總經理劉文成認為,“沒有標準化,就無法集中采購;沒有標準化,也不敢集中儲備。”
大型設備備件是業內公認的庫存資金“殺手”。加工周期長,企業為防范運行風險,都各自提前儲備;價格昂貴,但作為“替補選手”,卻可能一輩子都上不了場。2010年,中國石油啟動10座地下儲氣庫建設,從設計源頭上全力推進標準化。49臺壓縮機組標準化程度非常高,相應地,備件種類也由3000多個規范成600多個。6家油氣田企業得以聯合儲備一整套備件,成功化解了這類物資儲備困局。
有專家打了個形象的比方,集中儲備就像把饃饃從不同的籃子,放到同一個籃子里面。標準化所以關鍵,是因為它將這家的玉米面饃饃、那家的紫米面饃饃統一成白面饃饃,實現一個饃饃各家通吃。這樣饃饃總量才能減少,集中儲備才能真正降本增效。
據介紹,東北地區一般無縫鋼管和中厚鋼板集中儲備項目,也很好地解決并鞏固了標準化。作為集團公司集中采購目錄物資,這兩大類物資的標準化早已完成。但因需求頻次多、單批次需求數量少,企業分散儲備難以準確把握儲備量。儲備少了,集中采購供應商根本不給供貨,導致采購價格偏高、質量不受保障;儲備多了,產品一旦更新換代,就容易造成積壓。集中儲備通過將多家企業的小需求化零為整,形成合理的量推進集中采購,不僅降低了采購成本、確保了產品質量,而且更有效地規避了積壓風險。
“日后新建的儲氣庫都統一標準,壓縮機備件集中儲備,就不只是7000萬元解決3個億的問題了。而伴隨集中儲備的推廣應用,集團公司節約的投資將更加可觀。”劉文成說。目前,中國石油正加快推進標準化工作,物資采購管理部正著手物資采購標準庫的建設。這些都將為集中儲備更好地掃清技術障礙。
24小時響應,“抓中藥”式服務,卓越保供讓用戶滿意
光“集”到一起不夠,集中儲備還得把饃饃快速地“散”到不同的生產建設、應急搶險現場。
2011年,得益于地利,中國石油首次集中儲備試點在東北地區展開。東北地區油田、煉化和生產建設企業眾多,集中儲備效果會較明顯。同時,鐵路、公路等運輸系統發達。作為一般無縫鋼管和中厚鋼板集中儲備實施單位,物資公司沈陽分公司擁有專用鐵路線,可以覆蓋整個東北地區。即便是較遠的大慶,只要庫房有料,24小時內就能供應,緊急情況下12個小時內就能供應。
2011年9月30日,哈爾濱石化氣分裝置搶修,需要集儲物資清單內3個規格無縫鋼管共計5.74噸。搶修人員王師傅著急:大老遠地從沈陽儲備庫調,指不定得等上幾天呢。可出乎他的意料,沈陽分公司連夜就把貨物送到了施工現場。他打趣地說:“這速度,《水滸》里的神行太保戴宗都趕不上。”
類似的例子還有不少。東北地區一般無縫鋼管和中厚鋼板集中儲備項目所以能成功,更重要的因素是人和:專業人做專業事。
沈陽分公司擁有專業優勢。它熟悉市場和需求兩頭:一方面,在各家參與集儲的企業配備專門業務人員,及時掌握企業需求;另一方面,它跟東北地區優秀供應商建立了良好的合作關系,資源保障能力較強。
2011年7月,無縫鋼管集中儲備項目啟動以來,沈陽分公司已為東北地區23家企業配送物資4000多批次6.2萬噸,大慶煉化、哈爾濱石化、大連石化等多家企業實現集儲物資零庫存。如果按每噸5100元的均價測算,累計為企業降低生產成本約2000萬元。
但降庫降本還不是全部好處。針對兩大類物資規格型號多、單批次需求量少的特征,沈陽分公司提供“抓中藥”式服務。
沈陽分公司總經理陳向理形象地解釋:“無論客戶需要多少味藥,每味是二兩還是三錢,都給打包送。”撫順石化的一張物資需求單,充分彰顯了這種服務模式創造的便利。單上共列有1000多條計劃,某些規格的無縫鋼管僅需一兩米,沈陽分公司一次性送齊。撫順石化無須再分頭找供應商采購,提高了采購效率。
正因如此,參與企業日益離不開集中儲備。實施初期,大家或多或少都有些抵觸;而今,錦州石化、大連石化等多家企業主動要求,在目前兩大類物資87個品種之外,再增加45個品種的集中儲備物資。
倉儲服務區域化,激發協同效應,集中儲備促成多贏
無論是對集團公司整體,還是對參與的油田煉化企業,集中儲備帶來的益處非常明顯。那么,對實施單位來說呢?他們出人出力,似乎全是在為他人作嫁衣裳。事實卻并非如此,集中儲備也推動了實施單位轉型升級、占領新的市場空間。
對集團公司而言,集中儲備有利于優化投資、降本增效。這不僅體現在降低整體庫存上,而且體現在抑制新建庫房等硬件設施上。無縫鋼管集中儲備項目,就充分地用好了集團公司既有的沈陽儲備庫。而日后其他集儲項目,也將按照盤活已有倉儲資源的原則進行。
對參與企業而言,撫順石化、大連石化乙烯改造工程中,集中儲備物資實現零結余,就再好不過地說明了問題。一根余料都沒有,這在以往的工程建設中難以想象。在集中儲備模式下,企業需要多少就給供多少,因此不會出現相關物資積壓。而沈陽分公司也在不斷摸索“最低儲備量”。他們加強與用戶溝通,及時準確掌握需求信息。同時,科學分析不同型號規格物資的實際采購量,掌握消耗規律。東北地區一般無縫鋼管和中厚鋼板集中儲備項目實施一年來,儲備物資實物庫存周轉率和庫存資金周轉率,都高于集團公司平均水平。
那么,集中儲備是如何促進實施單位轉型升級、開拓市場空間呢?在新建儲氣庫壓縮機組備件集中儲備項目中,中國石油實行了技貿一體化采購。濟柴成都壓縮機廠作為集儲實施單位,本身就是中國石油系統內生產大型壓縮機的專業化企業,通過對國外先進技術的消化吸收再創新,既能提升制造水平,又能實現后期維修保養服務本地化。
物資采購管理部物資管理處副處長姜妍介紹說,成都壓縮機廠不僅負責儲存備件,而且將提供包括從安裝調試和維護保養到故障處理、優化運行等的全方位服務。這將改善進口壓縮機組后期運維依賴國外公司的狀況,大幅減少運維成本,并保障服務的及時性。“成都壓縮機廠,也將逐步實現從單純制造向制造服務一體化的轉型,開辟出一塊新的市場。”
“物資采購管理部將繼續和相關部門、企業合作,進一步推動倉儲服務區域化,以集中儲備降低集團公司庫存規模,提升存貨周轉水平,為集團公司整體降本增效做出更大貢獻。”李遵義話語堅定而自信。 短評
關鍵是提高投入產出比
兵馬未動,糧草先行。做好物資管理,是企業生產發展的首要前提和根本保障。中國石油加快推進物資集中儲備工作,打破傳統的物資供應倉儲模式局限,致力于滿足供應鏈上下游需求,進行了有益探索。
從物資流向上看,集中儲備既優化了物資的進,又優化了物資的出。一進一出間,實現一升一降,即庫存周轉率升,庫存資金占用降。物資和資金都似流水般活起來。進的環節,集中儲備通過將各家的需求合在一塊兒,形成規模,集中采購,形成中央倉,保障物資質量,降低采購成本,采購性價比顯著提高。出的環節,集中儲備實現企業間平庫,有效降低儲備規模,規避積壓風險,同時發揮系統內物資公司、裝備制造公司的專業力量,提供卓越的物流及維保服務。
一條重要的啟示是,物資管理要以提高投入產出比為目標,放下單個企業的小算盤,著眼集團公司大格局,促進各企業間的協作配合,優化需求結構,整合市場資源,揚長避短,以低庫存有力地保障生產建設,實現集團公司整體利益最大化。
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