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戰(zhàn)略要溝通,溝通靠戰(zhàn)略

   2011-05-13 石化石化

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部署戰(zhàn)略計劃與實際執(zhí)行之間的關(guān)系一向不是很緊密。頂尖咨詢公司已經(jīng)招募了數(shù)不勝數(shù)的MBA來為其客戶制定戰(zhàn)略;知名商學(xué)院的學(xué)者們也畢其精力,想研究出一種理論框架來解釋如何才能為一流公司制定出更好的戰(zhàn)略。但是,只有少數(shù)學(xué)者和主要來自公關(guān)公司的一些研究戰(zhàn)術(shù)的顧問,對戰(zhàn)略實施影響最大的一個領(lǐng)域,即與不同群體的溝通問題做了苦心研究。

  許多公司對與關(guān)鍵群體的溝通問題采取的是戰(zhàn)術(shù)性的、短期的策略,這樣做既缺乏戰(zhàn)略眼光,又可能和公司的戰(zhàn)略產(chǎn)生沖突,甚至阻礙其實施。

  如果公司的CEO對溝通是如何影響公司業(yè)務(wù)、進(jìn)而促進(jìn)戰(zhàn)略的實施有深刻的認(rèn)識,那么這樣的公司也就十之八九會認(rèn)為,制定戰(zhàn)略性的溝通計劃是必不可少的舉措。例如,百事可樂和戴爾電腦公司就對制定戰(zhàn)略性溝通計劃這一需求非常敏感。戴爾公司董事會主席戴爾(Michael Dell)就說,"在制定戰(zhàn)略時,我要和客戶進(jìn)行溝通,和各個員工群體以及其他人進(jìn)行溝通。戰(zhàn)略規(guī)劃的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是把它傳達(dá)出去。溝通是運(yùn)營和執(zhí)行的關(guān)鍵,也是整個流程不可或缺的一部分。"百事可樂總裁兼CFO諾伊(Indra Nooyi)明確表示:"作為高級主管,你只有在溝通方面經(jīng)歷了幾場危機(jī)和災(zāi)難,才會懂得溝通是多么重要。"

  這說明企業(yè)在制定戰(zhàn)略時需要溝通方面的專家和學(xué)者的參與。的確,他們的工作不僅是和公司的不同群體進(jìn)行溝通,以鞏固和幫助公司戰(zhàn)略的實施,而且還應(yīng)該為公司高層解釋來自這些群體的反饋意見,為將來的規(guī)劃提供參考。百事負(fù)責(zé)溝通問題的高級副總裁麥肯奇(Tod MacKenzie)說:"溝通的作用是為公司業(yè)務(wù)和品牌建設(shè)提供支持。溝通推動公司前進(jìn)。它所傳達(dá)的信息不僅闡釋了公司的戰(zhàn)略方向,還激勵員工朝這一方向做出努力。"

  戰(zhàn)略性溝通的必要性

  即使一個企業(yè)的CEO或CFO對戰(zhàn)略性溝通沒有太大興趣或沒有真正的認(rèn)識,還是有一些內(nèi)部和外部因素,可以使公司意識到采取這一戰(zhàn)略性立場是很有必要的。

  例如,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增加,它會面對更多的市場、客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、員工、供應(yīng)商和投資人等等,制定統(tǒng)一的溝通策略會變得更為至關(guān)重要,因為它必須和越來越多不同的群體進(jìn)行溝通,并且與他們保持密切的關(guān)聯(lián)。

  勝騰集團(tuán)(Cendant Corp.)總裁兼CFO納爾遜(Ronald Nelson)說:"像我們這樣一個龐大且復(fù)雜的公司,各種部門混雜在一起,給人留下不好的印象。有些投資人會說,'勝騰太復(fù)雜了,還是算了吧!'而這種情況正是我們必須應(yīng)對的。"

  戴爾說:"隨著公司的不斷成長,我們必須進(jìn)一步確保公司擁有一流的溝通能力。雖然前幾年我們?nèi)〉昧溯^好的成績,但是有的時候,溝通并沒有得到很好的整合。作為一家跨國企業(yè),我們必須要有一個明確、統(tǒng)一的溝通戰(zhàn)略。"

  各家公司都有不同的群體需要他們?nèi)ヅc之溝通,而公司的溝通必須是針對這些群體的訴求而展開的。戴爾的CEO羅林斯(Kevin Rollins)說:"高級經(jīng)理人的工作就是確定向每個群體傳達(dá)整體戰(zhàn)略中的哪些內(nèi)容。"

  不管公司是在通過廣告為自己樹立一個統(tǒng)一的形象,還是在和員工討論為什么要與其他公司合并然后裁員,還是在向股東解釋為什么公司沒完成第四季度的贏利計劃,采用一個統(tǒng)一的溝通戰(zhàn)略至關(guān)重要。羅林斯說:"我們將信息化整為零,并努力把合適的信息傳達(dá)給合適的聽眾。"

  
戰(zhàn)略性溝通的組成

  經(jīng)理人必須認(rèn)真思考公司每一個具體的溝通項目分別是要實現(xiàn)什么目的,確定哪些群體對實現(xiàn)這一目的是必不可少的,并了解應(yīng)該通過最有效的渠道向這些人傳達(dá)哪些信息。實際上,公司不同的群體是否理解公司的戰(zhàn)略并對之做出反應(yīng),關(guān)鍵在于公司給他們傳達(dá)的是什么樣的信息和由誰來傳達(dá)。

  戰(zhàn)略性溝通要求所傳達(dá)的信息必須明確且前后一致。聯(lián)邦快遞公司的執(zhí)行副總裁兼CFO格拉夫(Alan Graf)說:"溝通部門必須能把相同的信息傳達(dá)給公司內(nèi)部和外部的人,并激起所有受眾做出反饋。"重復(fù)溝通也是至關(guān)重要的。也許最重要的一點(diǎn)是,有效的戰(zhàn)略溝通是建立在事實基礎(chǔ)上的。《紐約時報》執(zhí)行副總裁兼CFO福曼(Leonard Forman)說:"信息必須要以真實的東西為基礎(chǔ)。"

  渠道的選擇是戰(zhàn)略性溝通流程的另一個有機(jī)組成部分。高級經(jīng)理人需要將精力放在運(yùn)用正確的渠道將每種信息傳達(dá)給每個群體上。今天,信息傳播渠道的多樣性和復(fù)雜性為經(jīng)理人創(chuàng)造了根據(jù)不同群體的偏好而選擇不同渠道的機(jī)會。公司不同群體之間有很大的交叉。市場分析師和供應(yīng)商也許也會成為公司的客戶。因此,公司的溝通口徑必須保持一致。

  最后,來自信息受眾的反饋意見將決定某項溝通計劃能否成功,更重要的是將決定整個戰(zhàn)略的實施能否成功。例如,勝騰集團(tuán)的納爾遜就說,"在投資人關(guān)系方面,人們每天都通過買賣股票來表達(dá)自己的立場,而這就是你所能得到的實時反饋。這種反饋意見不是決定性的,但它對幫助企業(yè)了解股民們所關(guān)心的問題起到了很有價值的參考作用。"

  戰(zhàn)略性溝通方法還試圖將溝通措施與企業(yè)的財務(wù)和行為效益緊密結(jié)合起來。在財務(wù)效益方面,高級經(jīng)理人越來越對根據(jù)市場價值來衡量溝通活動感興趣。戴爾公司高級副總裁兼CFO施耐德(James Schneider)說:"溝通是一種看不見摸不著的東西,但它能增加我們公司的價值、信譽(yù),并為我們進(jìn)入各個市場提供方便。"在未來幾年,公司的溝通活動與其經(jīng)營業(yè)績和價值創(chuàng)造之間的這種關(guān)系將達(dá)到前所未有的明確程度。
 
 
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