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張喜文:長慶石化扁平網絡化管理實現了效益和效率

   2010-06-23 國際能源網本站專稿

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核心提示:我介紹的題目是“長慶石化扁平網絡化管理的協同效應”。長慶石化是一個年加工能力500萬噸,加工原油447萬
   我介紹的題目是“長慶石化扁平網絡化管理的協同效應”。長慶石化是一個年加工能力500萬噸,加工原油447萬噸的企業?,F在固有資產有26個億,去年加工原油441萬噸,產生的銷售收入是218億元,稅費是37.4億元,財賬帳面利潤是10.1億元。我們年度經營指標評價結果為65.4分。

  我們實際去年用工總量為992人,中石油同規模老煉化企業中用公最少。年人均煉油4400噸,年人均銷售收入是2000萬元,年人均利稅是470元元,因為固定資產回報率,噸油加工車本,成功費用,五項費用屬于比較領先的地位。

  公司還保持了建廠17年安全生產無上報事故的良好態勢,榮獲“中華環境友好企業”的稱號,我們花了將近10年的功夫才拿到這個“中華環境友好企業”的稱號。

  近乎年,長慶石油一直保持安全優質安全高效地運營狀態,除了上級正確領導和各方面的支持之外,還有一個重要的原因,就是扁平網絡化管理帶來的協同效應。

  扁平化主要是通過業務流程再造和企業組織虛擬化,減少管理層次,縮短管理鏈條,達之架構的扁平化。

  通過建立公司與外部企業的戰略聯盟,構筑公司的網絡組織,由網絡組織成員代替公司的一些職能部門和工作團隊,使組織架構橫向縮短。運用業務外包,礦區服務托管,建立學習型組織等方式使企業內在生態、與社會的和諧共生活。

  從2001年起,我們開始了業務流程和組織再造,經過了三個階段,形成了符合公司實際,管理高效的方法。主要內涵是通過建立大運行部組織架構,由運行部直接管理到班組,不再設分廠、車間、工段,沒有中間環節。

  這是目前我們的按照上級要求自己設的一個結構設置。上面是公司管理層,下面是執行層,屬于兩層管理。

  我們還設一個區塊主任,扮演“飛機機械師”和“培訓師”的角色。舉了一個例子,過去我們的設備停修要經過上面這么多的程序才能完成,現在就是操作工和維修工,比如氣泵壞了,直接跟維修工一說,維修工來說就完了,然后各自跟各自領導報告就行了,不用這么多程序了。

  這是我們的人員情況,去年實際員工總數是992人,包括市場化這一塊。含未上市業務308人,如果把這部分扣掉,我們實際用工是700多人。

  建廠初期到20萬噸到現在的500萬噸,人工成本15.81元/每噸。

  從嚴掌握科、處以上領導職數,能兼均兼,不設虛職。在基層這一塊設主任。

  二、建立大協作戰略聯盟,探索管理網絡化

  網絡化這一塊,這個是組織結構,原來最早起源于“未來”的概念,但這些年,逐步把它引用在我們的組織結構過程中間。主要是建立外部企業的戰略聯盟,構筑公司的網絡組織。這些網絡組織成員扮演了公司職能部門和工作團隊的角色。

  長慶石油相關的工程建設公司、器材供應等等建立了協議。與一些科研院校建立了協議,建立這些協議之后,我們就輻射這些機構了。在前面的專家也講了很多,有些是鏈條可以拉長,但是要避免多元化,多元化的結果最后使企業陷入困境。有好多事情別人干能掙錢,你自己干不一定掙錢。

  舉個例子,與消防部門合作,把消防隊撤銷,與當地消防部門共建,力量得到加強,設備得到加強,而且減少了60多名定員,現在人工費用一年大約在10萬元,光人工費用這一項就可以節約600萬元。

  這些工程建設單位平時住在旁邊,平時可以干點小活,有大型工程建設項目就把這個隊伍調過來,這樣做實際是雙方共贏。這是與石油大學合作,取得科研成果。還有高溫凝結水回收的實驗,做了干氣液化實驗,目前都取得了成果。

  三、建立小業務外包機制,與社會和諧共生

  長慶石油04年提出企業發展要實現三個和諧,既人與自然的和諧,企業與社會的和諧,企業與內部安定和諧,其中與社會和諧就體現了和諧共生的法則。這不僅僅意味著企業為社會辦多少好事,修多少路,捐助多少錢物,最重要的是讓周邊農村之間獲得更多的利益。我們還將一些低端的東西外包,比如保安這一塊,我們配了32名保安,年服務費25萬元。這是公司采辦部,每年物資采供量在數億元,節約了大量的費用。

  石油石化企業在1999年重組改制后,未上市部分人員問題和上市部分關聯交易費用高,一直是企業關注的兩個熱點問題。長慶石油未上市部分叫做綜合服務處,重組后先是由原長慶石油勘探局直接管理,后因連續兩年虧損,02年按照“人事托管、資產租賃經營”的原則,交由長慶市統一管理。

  采取了一系列措施,把資產該上交的上交,該處置的處置,把有些機構該撤銷的撤銷,該關閉的關閉。這樣做以后,經營管理走上了良性發展的軌道,連續8年實現了盈利。現在員工數量已經減少到84人。這個在中石油的冶煉中,未上市這一塊是最少的,現在人員只出不進,再過若干年,這個未上市公司就全部社會化了。

  長慶石油獲得了陜西省“園林式小區”和很多榮譽。每年由上市部分支付給未上市的關聯交易費只有700萬元,在中石油等企業中是最低的。

  五、建立學習型組織企業形態

  企業內在生態就是建立員工工作、成長、成才的良好環境,使企業不僅是一個盈利性單元,而且是一個效率加速器,效率加速器是我們自己的感悟。

  把好入口關,內部優化結構。員工的比例,尤其是石化企業,特別是國外的石化企業,女性的比例在石化企業比較危險,女性比例不能太高,而且年齡不能太大。這幾年雖然得到很好的控制,但是在結構上也發生了變化。

  提高員工素質,建立了五個平臺進行培訓,更重要的是讓員工學會感恩,增強了責任意識,提升了思想境界,促進隊伍的提高。還有學習“大學習、大練兵、大比武”活動,每個員工都抄寫學習筆記。

  2008年以來,我們開展了“讀書與交流”活動,在信息門戶開辟專欄,倡導員工用心去寫工作感悟、讀書心得、操作經驗及安全經驗分享等文章。截至目前已累計發表文章10815篇,擇優匯編成4本書。通過這個以后,真正知識共享、安全經驗共享。過去毛澤系講鑒別標準有六條標準,今天我們講六個字“積極、健康、向上”,不符合這6個字的文章一律不能發表。

  再有是提高工作效率。每周只開一次中層干部會,時間是一個小時,時間最短的只有2分鐘,有一次中層干部會議只開了5分鐘。無特殊情況,公司不推遲時間下班,不安排休息時間加班,在一些崗位實行彈性工作制,在保證有人24小時值班的情況下,其他人可以不坐班,只要完成工作就行。

  強調人文關懷,礦區綠地覆蓋達到80%,有“百石園”、體育健身館、文化活動中心、室內游泳館、老年大學活動室等。

  依重文化養成,秉承中石油“誠心、創新、業績、和諧、安全”的核心經營理念和“愛國、創業、求實”的企業精神。

  領導休假時很少有工作電話,我就是休假11天也不會接到工作電話,他們誰該干啥就干啥,因為每個人都知道怎么做,不需要時時回報。

  生產裝置現場,設備是臺臺完好,地面干凈。就連大年初一,在崗員工不是在現場巡檢搞衛生,就是在班組室寫學習筆記,讓公司值班領導感動得幾乎落淚。他們說“我們要過年,設備也要過年,我們要打掃干凈”。不是一個崗位,眾多的崗位都是這么做。為什么?大家都知道為誰工作,都知道學會感恩,感謝我們處在當今的時代,處在和平的年代,感謝我們有這么偉大的祖國和這么好的企業,當然還有人拍馬屁說是因為有一個好的領導。

  考量一個企業可以用效益、效率和效能為標準。剛才前面幾家公司的專家都講了,用“三效”來考量。但提高“三效”需要企業內生動力與社會和諧共生的協同效應。面對“低碳經濟”的挑戰,長慶石油已確定了建設生態型企業的奮斗目標。公司將不斷追求先進、認真,彌補“短板”,持續改進管理中進一步增強活力,提高競爭力。我們拿到最高分,獲得啊“中華友好企業”。我們已經完成了綠色建設,下一步目標就是生態。應該說生態型企業是我們下一步發展方向,只有真正生態了,我們企業才能夠做到低碳。



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