長(zhǎng)嶺煉化在今年物資采購業(yè)務(wù)“比學(xué)趕幫超”工作中，加強(qiáng)監(jiān)控，強(qiáng)化管理，以“四個(gè)及時(shí)”（及時(shí)監(jiān)控、及時(shí)通報(bào)、及時(shí)整改、及時(shí)協(xié)調(diào)），全面真實(shí)反映物資供應(yīng)管理的狀況，堅(jiān)持做到以監(jiān)控為基礎(chǔ)，以通報(bào)為手段，以整改促提高，以協(xié)調(diào)促共識(shí)，使員工進(jìn)一步明確了崗位責(zé)任和持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)，促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。

　　長(zhǎng)嶺煉化供應(yīng)處指定專門科室、專崗人員，定時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，特別是對(duì)采購業(yè)務(wù)重點(diǎn)難點(diǎn)指標(biāo)隨時(shí)監(jiān)控；主管處長(zhǎng)、紀(jì)委書記等領(lǐng)導(dǎo)人員不定期監(jiān)控相關(guān)業(yè)務(wù)的開展情況，及時(shí)反饋給相關(guān)部門。管理部門將監(jiān)控情況按物資大類進(jìn)行網(wǎng)上公示，每月按崗位進(jìn)行月度比對(duì)排名、公示，使每個(gè)崗位都明白肩負(fù)的責(zé)任。如在供應(yīng)處主頁《業(yè)務(wù)公開》、《績(jī)效考核》、《MRO與電子商務(wù)》、《儲(chǔ)備管理》等欄目及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控情況的通報(bào)。今年以來，他們對(duì)新增積壓責(zé)任主體及物資明細(xì)、庫存結(jié)構(gòu)及總庫存明細(xì)、入庫3個(gè)月未領(lǐng)用物資明細(xì)預(yù)警、入庫6個(gè)月未領(lǐng)完物資明細(xì)、新增供應(yīng)商、供應(yīng)商交易金額、獨(dú)家采購、借條、ERP整改等項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行了近200個(gè)通報(bào)。

　　除在供應(yīng)處層面進(jìn)行及時(shí)公布、通報(bào)外，供應(yīng)處還針對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)完成情況，每季度在公司層面進(jìn)行通報(bào)。如以分公司下文對(duì)2011年度和2012年1季度、2季度新增積壓物資產(chǎn)生的原因及責(zé)任單位進(jìn)行了責(zé)任追究和考核通報(bào)；以分公司下文下達(dá)了2012年物資儲(chǔ)備管理考核指標(biāo)，按照總部精神將庫存與積壓指標(biāo)分解落實(shí)到責(zé)任主體單位，按季度進(jìn)行了通報(bào)。

　　長(zhǎng)嶺煉化供應(yīng)處通過及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，及時(shí)通報(bào)監(jiān)控結(jié)果，督促和幫助責(zé)任崗位查找原因，能整改的及時(shí)整改，做到不隱瞞不護(hù)短。今年以來，該處共對(duì)供應(yīng)處計(jì)劃員、采購員、庫存地材料員等崗位、30多人次，分別對(duì)過期預(yù)留的關(guān)閉、采購申請(qǐng)的核銷、采購訂單的核銷、電子商務(wù)網(wǎng)未及時(shí)處理訂單、獨(dú)家采購率虛高等問題進(jìn)行整改，整改條數(shù)多達(dá)2000條，使員工進(jìn)一步加深了對(duì)業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)的要求，明確了持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)，達(dá)到了以整改促提高的目的。

　　在按時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上通報(bào)的基礎(chǔ)上，長(zhǎng)嶺煉化供應(yīng)處還通過電話、會(huì)議等形式，及時(shí)與分公司各部門、單位協(xié)調(diào)聯(lián)系，督促各單位從需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率抓起，從源頭上控制新增積壓，著重加強(qiáng)對(duì)入庫6個(gè)月物資等指標(biāo)的管理，達(dá)成了公司各單位對(duì)相關(guān)指標(biāo)的基本共識(shí)。

　　截止到11月26日，長(zhǎng)嶺煉化物資采購多項(xiàng)專業(yè)指標(biāo)完成情況較好，達(dá)到了年初基本目標(biāo)，部分指標(biāo)達(dá)到了奮斗目標(biāo)要求。供應(yīng)商平均供應(yīng)份額由1季度的63萬元提高到187.63萬元，采購資金節(jié)約率由2.9%提高到7.94%，框架協(xié)議采購率由43.5%提高到61.42%，獨(dú)家采購率由0.8%降至0.17%，儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)由1.07次提高到4.03次，網(wǎng)上采購達(dá)標(biāo)率由99.25%提高到99.87%，取得了較好效果。